Általában az irodákban nagyon sokan dolgoznak, így ha nincs egy rendszer, akkor minden kaotikussá válhat, és semmi nem fog hatékonyan működni. Ezért mindenkinek legyen meg a saját feladata, ami talán az irodaszerek esetében a legfontosabb. Hiszen ha egy ember vezeti, akkor pontosan nyomon lehet követni a fogyást és a rendeléseket, így biztosan nem fogunk kifogyni semmiből idő előtt, ami fontos ahhoz, hogy gördülékenyen mehessen a munka.
Ennek tudatában, ha gyorsan és kényelmesen szeretnénk beszerezni a szükséges dolgokat, akkor a nyomtató toner rendelés, biztosan hatalmas segítség lesz a számunkra, hiszen ki is szállítják az irodába. És megfogjuk látni, hogyha mindenkinek egy adott feladata van, akkor minden sokkal átláthatóbb lesz, és minden sokkal gördülékenyebben fog működni, így hatékonyabban fog működni az iroda. Ezért vezetőként erre nagyon figyeljünk oda, mert így a saját és az alkalmazottak munkáját is megfogjuk könnyíteni, ami a számokon is meg fog látszani.